¿Qué aspectos considerar al adquirir un ERP?

Si has pensado en utilizar un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP), aquí te dejamos algunos aspectos importantes que debes considerar para adquieras el sistema que mejor se adapte a ti, a tu empresa y a tu presupuesto. 

Necesidades. 

Ante de decidir adquirir un ERP te recomendamos realizar un análisis interno de las necesidades que tiene tu empresa. Cómo las áreas que maneja, el personas, los procesos que suelen realizar, las tareas cotidianas, etcétera. Con eso, tendrás consciente qué debe ofrecerte un ERP para que se adapte de la mejor manera a tu empresa y resulte completamente funcional.

Uso.

Te recomendamos que en tu búsqueda de ERP conozcas el manejo de cada sistema, con ello te darás cuenta cuál ERP te ofrece una interfaz sencilla y fácil de usar, con lo que no tendrás problemas para trabajar con ella. 

También debes conocer la disponibilidad de actualizaciones y términos de legislación fiscal, de ser necesario; de esta manera podrás tener la seguridad que tu ERP será rentable y competitiva.

Seguridad.

Al momento de adquirir un EPR, es necesario que considere el equipo con el que cuenta, pues de ello dependerá qué tipo de sistema adquirir y el nivel de seguridad que obtendrá. Si cuenta con servidores propios y un equipo especializado puede almacenar su información localmente, usted y su empresa serán los encargados de resguardar su información. 

Si no cuentas con dichos equipos, puedes optar por adquirir sistemas que ofrecen resguardos en una nube. Dentro de estas opciones te recomendamos investigar a fondo el tipo de seguridad que ofrecen, así podrás decidir cuál te conviene más de acuerdo con los procesos que lleves a cabo. 

Móvil.

Si su empresa tiene procesos que requieran realizar trabajo fuera de la oficina, será conveniente considerar un ERP en el que se pueda trabajar a distancia, que quizá cuente con versiones para celulares o tablets, de esta manera será más fácil tener la información precisa de cada proceso dentro y fuera de la empresa. 

Un punto importante a considerar aquí, son los demás procesos que se realizan con terceros; es decir, con clientes, proveedores e instituciones financieras, para que puedas conjuntar, si así lo deseas, todas esas operaciones desde un solo software.

Si quieres más información sobre qué ERP se adapta a tu empresa, contáctanos, en HRT Soluciones contamos con varias opciones que podrán beneficiarte a ti y a tu empresa.